بدء تلقي طلبات حج الجمعيات الأهلية حتى 7 مارس المقبل.. الضوابط والمستندات

بدء تلقي طلبات حج الجمعيات الأهلية حتى 7 مارس المقبل.. الضوابط والمستندات حسين السيد، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بقنا- تصوير ميريت أمين

أعلنت مديرية تضامن قنا، اليوم الأربعاء، بدء تلقي طلبات لأعضاء الجمعيات الأهلية الراغبين في أداء فريضة الحج لموسم 2019، على أن يقفل باب التقديم يوم الخميس 7 مارس المقبل، ولن يلتفت لأي طلب يقدم بعد ذلك التاريخ، وفق حسين السيد الباز، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي.

أضاف السيد، في تصريح لـ”دشنا اليوم”، أنه توجد عدة قواعد لابد من مراعاتها عند التقديم للحج منها، أن يكون العضو مسجلًا في إحدى الجمعيات الأهلية ومسددًا الاشتراك السنوي لها، وأن تكون الجمعية قد مر على قيدها عامين على الأقل في بداية يناير 2019، ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات ثبتت بحقها.

وأشار وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بقنا إلى أن تسجيل الطلبات سيتم على بوابة الحج الموحدة المصرية، ولا يسمح للعضو بالتسجيل إلا في جهة واحدة سواء حج الداخلية أو الجمعيات الأهلية  أو السياحة، وسوف يتم إجراء القرعة الإلكترونية على البوابة مركزيا لاختيار الحجاج الفائزين وفقا لحصة الحج المخصصة للمحافظة.

واستعرض الباز أهم ضوابط وشروط التقديم في حج الجمعيات والمستندات المطلوبة لموسم عام 2019، وفقًا لما يلي:

1- تقوم جميع الجمعيات التي من أغراضها تيسير الحج لأعضائها والمستوفية للشروط التالية:

  • مر على قيدها سنتين على الأقل في 1 يناير 2019.
  • وجود ميزانية معتمدة من محاسب قانوني ومن الجمعية العمومية عن عام 2017 على الأقل.
  • تقرير مراجعة مرضي خلال العامين السابقين ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية ثبتت بحقها.

2- تقوم الجمعيات المستوفية للشروط الموضحة بعالية بترشيح أعضائها الراغبين في أداء فريضة الحج والمستوفيين للشروط التالية:

  • أن يكون مسجلًا بعضوية الجمعية عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
  • لم يسبق له الحج من قبل وتحسب سابقة الحج اعتبارا من عام 2014 فيما بعدها.
  • أن يكون مقيم بدائرة المحافظة أو من العاملين بها وفقا لبطاقة الرقم القومي.
  • خلوه من الأمراض المعدية والفيروسية والسرطانية والعصبية والنفسية وبما يمكنه من أداء المناسك بالاعتماد على نفسه.
  • وجود مرافق للمتقدم ممن تجاوز أعمارهم 75 سنة وأصحاب الإعاقة والأمراض التي تتطلب حالتهم وجود مرافق لهم.
  • تلتزم الجهة الإدارية بكل مديرية بالتأشير على سجلات العضوية بالجمعية.
  • تلتزم الجمعيات بإعداد سجل بأعضائها الراغبين في أداء فريضة الحج ويبين به اسم العضو والعنوان والرقم القومي وتاريخ الانضمام لعضوية الجمعية ويتم مراجعته من قبل الجهة الإدارية.
  • يتم توزيع النموذج المعد لطلب الحج من خلال الإدارات الاجتماعية على الجمعيات الأهلية المستوفية للشروط بدائرة عملها ويتم استيفاؤه من الأعضاء الراغبين في الحج والمرافقين لهم من أحد الأقارب ويكون له نفس الفرصة عند إجراء القرعة بحد أقصى ثلاثة أعضاء في الاستمارة الواحدة، على أن يتحملوا قيمة الرسوم المقررة بشأن سداد مبلغ ألفين ريال سعودي أو ما يعادله بالجنيه المصري.

3- يقدم عضو الجمعية طلب الحج للجمعية المنضم إليها وتراجع الجمعية البيانات مع العضو وتوقع على صحتها وتتحمل الجمعية المسؤولية.

تقدم طلبات الحج بعد اعتمادها من الجمعية للإدارة الاجتماعية التابع لها الجمعية على النموذج المشار إليه مستوفي كافة البيانات ومرفق به:

  • صورة شخصية حديثة.
  • صورة بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخه.

4- تقوم الإدارة الاجتماعية بتسليم مقدم الطلب كعب النموذج معتمد، وموضح بالاستمارة بيانات كل مستوى والالتزامات لكل طرف.

5- يتم التأكيد على مراجعة كافة بيانات استمارة الحج مع مقدم الطلب بعناية فائقة طبقا للمستندات المقدمة من الحاج نفسه ومراعاة المرافقين.

6- يكون للزوج والزوجة والوالدين والأبناء والأشقاء حق التقدم في طلب واحد لقرعة الحج ولهما نفس الفرصة في الفوز بالحج معا.

7- يحصل من أعضاء الجمعيات المتقدمين مبلغ 100 جنيه عن كل متقدم مقابل مصروفات التسجيل ببرنامج قرعة الحج.

8- تقوم المديرية بتشكيل مجموعة عمل بكل إدارة اجتماعية تكون مسؤولة عن مراجعة الطلبات وإدخال جميع البيانات على بوابة الحج الموحدة أولا بأولا في موعد أقصاه 10 مارس 2019.

9- يتولى مكتب المؤسسة بكل مديرية برئاسة السيد مدير مديرية التضامن الاجتماعي فحص شكاوي الأعضاء الراغبين في الحج والنظر في شكواهم والعمل على تلافيها.

10- يحق لمدير المديرية ضم أعضاء من ذوي الخبرة في مجال الحج لمكتب المؤسسة ممثلين عن الاتحاد الاقليمي والجمعيات الأهلية النشطة بالمحافظة بحد أقصى عضوين.

11- يتم توزيع حصة الجمعيات بكل محافظة على النحو التالي:

  • نسبة 5% توزع عن طريق مكتب المؤسسة برئاسة مدير المديرية: البعثة الإشرافية المرافقة للحجاج بمعدل مشرف لكل 45 حاج.
  • ذوي الاحتياجات الخاصة وأسر الشهداء وكبار السن والمرافقين لهم اللازمين لرعايتهم والحالات الإنسانية الملحة.
  • نسبة 95% يتم توزيعها على المراكز الإدارية التابعة لها وفقا لنسبة عدد الطلبات بكل إدارة.

12- تقوم المديرية بإخطار الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات ببيان الإدارات الاجتماعية التابعة لها.

13- إعلان النتائج النهائية “أصلي – احتياطي بنسبة 30%” من خلال قرعة الكترونية علنية تجرى مركزيا برعاية وزير التضامن.

14- يلتزم العضو بعد فوزه بالقرعة بالخضوع لكشف طبي من خلال المستشفيات التي تحددها وزارة الصحة بكل محافظة.

15- لا يجوز للعضو بعد الفوز بالقرعة طلب تعديل المستوى الفائز به والتحويل إلى مستوى أخر طالما سجل في الاستمارة المستوى الفائز به بالقرعة.

16- لا يجوز للعضو الفائز بالقرعة التنازل عن فرصة الحج لأي شخص آخر، ويصعد الاحتياطي بدلًا من المعتذرين، ويستثنى من ذلك تنازل الأبناء لوالديهم أو الوالدين لأبنائهم أو الزوج لزوجته.

17- يلنزم الحاج الفائز بالتوقيع على عقد رحلة الحج المتضمن حقوق وواجبات والتزامات كل طرف.

18- تقوم المديرية بمتابعة استيفاء بيانات أمر التوريد من حيث اسم الحاج ورقمه بكشف الفائزين بالقرعة وقيمة الاشتراك واعتماده من مدير المديرية وتسليمه للحاج بعد التوقيع باستلامه في السجل وتعهده بالسداد خلال أسبوع من تاريخ الإذن.

 

 

 

الوسوم